【崗位職責(zé)】
全面負(fù)責(zé)公司綜合
行政、
人力資源、
法務(wù)合規(guī)、文檔信息、
后勤保障及外部關(guān)系協(xié)調(diào)等工作,并 深度融入礦山生產(chǎn)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)現(xiàn)場
行政后勤支持、安全合規(guī)監(jiān)督巡查、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)及信息上傳下達(dá),確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度在礦區(qū)的有效落地執(zhí)行,保障現(xiàn)場高效、安全、合規(guī)運(yùn)行 。
1、綜合協(xié)調(diào)與制度建設(shè):
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行跨部門(特別是生產(chǎn)、技術(shù)、安全、設(shè)備、
銷售等部門)的綜合協(xié)調(diào)與溝通。主導(dǎo)或參與制定、修訂、完善公司各項(xiàng)
行政、人事、安全、合規(guī)等規(guī)章制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)操作程序,并 確保其在礦區(qū)現(xiàn)場的貫徹執(zhí)行 。組織公司級(jí)會(huì)議,督辦會(huì)議決議落實(shí)。
2、
人力資源管理:
負(fù)責(zé)
招聘、
培訓(xùn)、績效、薪酬福利、
員工關(guān)系等
人力資源全模塊工作。特別關(guān)注礦區(qū)人員配置需求,協(xié)調(diào)現(xiàn)場
招聘、入職安排及崗位適應(yīng)性
培訓(xùn)。 組織或協(xié)調(diào)礦區(qū)現(xiàn)場員工的安全
培訓(xùn)、崗位技能
培訓(xùn)及合規(guī)教育。 處理
員工關(guān)系事宜,營造積極
企業(yè)文化。
3、
行政管理與
后勤保障:
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、固定
資產(chǎn)管理、辦公用品
采購與發(fā)放、車輛調(diào)度與維護(hù)管理。重點(diǎn)保障礦區(qū)現(xiàn)場的
后勤需求: 礦區(qū)辦公點(diǎn)/休息點(diǎn)設(shè)施維護(hù)與管理。 礦區(qū)現(xiàn)場所需的辦公用品、勞保用品、生活物資(飲用水、急救藥品等)的及時(shí)供應(yīng)與配發(fā)。 礦區(qū)員工通勤、現(xiàn)場用車、來賓接待用車的協(xié)調(diào)與保障。 礦區(qū)食堂(如有)、宿舍(如有)的管理監(jiān)督與協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。
4、文稿處理與檔案信息管理:
負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告、合同、規(guī)章等文稿的草擬、審核、流轉(zhuǎn)與發(fā)布。負(fù)責(zé)公司檔案(紙質(zhì)與電子)的收集、整理、歸檔、保管與借閱管理。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)礦區(qū)現(xiàn)場相關(guān)檔案(如安全檢查記錄、
培訓(xùn)記錄、設(shè)備基礎(chǔ)資料、
環(huán)保監(jiān)測記錄、外部檢查記錄等)的歸檔與管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息平臺(tái)的管理與維護(hù),確保信息暢通、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
5、內(nèi)部控制、合規(guī)監(jiān)督與法律事務(wù):
協(xié)助建立和完善公司內(nèi)控體系,監(jiān)督執(zhí)行情況。承擔(dān)礦區(qū)現(xiàn)場合規(guī)監(jiān)督的重要職責(zé): 定期或不定期組織或參與礦區(qū)現(xiàn)場的安全、
環(huán)保、職業(yè)健康巡查與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、上報(bào)并督促整改。 監(jiān)督礦區(qū)現(xiàn)場對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度(特別是安全操作規(guī)程、
環(huán)保規(guī)定、勞動(dòng)紀(jì)律)的執(zhí)行情況。 協(xié)助應(yīng)對(duì)政府監(jiān)管部門(安監(jiān)、
環(huán)保、國土、勞動(dòng)等)對(duì)礦區(qū)的檢查、督查,負(fù)責(zé)相關(guān)接待、資料準(zhǔn)備及整改跟進(jìn)。 監(jiān)督礦區(qū)現(xiàn)場合同履行情況(如外包服務(wù)、物資供應(yīng)等)。 處理或協(xié)調(diào)處理公司法律事務(wù)(合同審核、糾紛處理、法律咨詢等), 重點(diǎn)關(guān)注礦區(qū)可能涉及的勞動(dòng)、安全、
環(huán)保、土地等方面的法律風(fēng)險(xiǎn) 。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的申辦、維護(hù)與管理。
6、礦山現(xiàn)場管理職責(zé)(新增與強(qiáng)化):
現(xiàn)場
行政與
后勤支持樞紐: 作為礦區(qū)現(xiàn)場
行政后勤需求的第一響應(yīng)人和協(xié)調(diào)人,確?,F(xiàn)場所需的各類
行政資源得到及時(shí)有效保障。安全、
環(huán)保、合規(guī)巡查與督導(dǎo): 定期深入礦區(qū)一線,進(jìn)行非技術(shù)性的巡視檢查,重點(diǎn)關(guān)注:員工勞保用品佩戴與使用情況?,F(xiàn)場安全警示標(biāo)識(shí)、宣傳標(biāo)語是否清晰完備。工作場所(如辦公室、休息室、維修點(diǎn))的整潔、安全、消防狀況。
環(huán)保措施(如噴淋、覆蓋、沉淀池)的日常維護(hù)情況(觀察表面現(xiàn)象,非技術(shù)評(píng)估)。有無明顯違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象。記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及公司管理層匯報(bào),并跟蹤整改閉環(huán)。內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)橋梁: 負(fù)責(zé)礦區(qū)現(xiàn)場與集團(tuán)總部各職能部門之間的日常溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞。 協(xié)調(diào)處理礦區(qū)現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)事件(非生產(chǎn)事故類,如人員沖突、
后勤保障中斷、一般性工傷送醫(yī)、外部人員干擾等)的初步應(yīng)對(duì)與信息上報(bào)。 協(xié)助處理礦區(qū)與周邊社區(qū)、村鎮(zhèn)的關(guān)系,參與協(xié)調(diào)解決一般性外部干擾或投訴(如噪音、粉塵、道路等)。 現(xiàn)場文檔與信息管理: 確?,F(xiàn)場產(chǎn)生的必要記錄、報(bào)表、檢查單等及時(shí)、規(guī)范填寫、收集并歸檔?,F(xiàn)場會(huì)議與
培訓(xùn)支持: 協(xié)助組織礦區(qū)現(xiàn)場的會(huì)議、
培訓(xùn)活動(dòng),提供場地、物資、記錄等支持。應(yīng)急管理支持: 參與公司應(yīng)急預(yù)案的制定與修訂, 負(fù)責(zé)組織或協(xié)調(diào)礦區(qū)現(xiàn)場的應(yīng)急演練(如疏散演練),并管理應(yīng)急物資儲(chǔ)備(非專業(yè)救援物資,如急救箱、通訊設(shè)備、基本生活保障物資等) 。
7、外部關(guān)系管理:
維護(hù)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、周邊社區(qū)、重要合作伙伴等的良好關(guān)系。重點(diǎn)支持處理與礦區(qū)
運(yùn)營直接相關(guān)的外部關(guān)系(如屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、
環(huán)保、安監(jiān)、公安派出所、周邊村社等)。 負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作。
8、工作地點(diǎn):南靖縣湯坑村。
【任職資格】
1、大專及以上學(xué)歷,年齡45周歲以下;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有礦山企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉礦山現(xiàn)場環(huán)境和基本運(yùn)作流程從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、為人正直、誠懇;具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、主動(dòng)性、學(xué)習(xí)能力、溝通能力。