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.?來訪接待

- 以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接來訪人員，詢問來訪目的，核實身份信息，進行登記，并通知相關(guān)人員接待。

- 為來訪人員提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)，引導(dǎo)其到指定區(qū)域等候，維護前臺區(qū)域的秩序和環(huán)境整潔。

2.?電話接聽

- 及時接聽公司電話，禮貌問候并準確記錄來電信息，根據(jù)來電內(nèi)容轉(zhuǎn)接至相應(yīng)部門或人員，重要事項做好電話留言。

- 對于咨詢類電話，在職責范圍內(nèi)給予準確解答，無法解決的問題及時反饋給相關(guān)負責人。

3.?郵件與快遞管理

- 負責公司郵件、包裹的收發(fā)、登記和保管工作，及時通知收件人領(lǐng)取，確保郵件快遞的安全與及時送達。

- 對發(fā)出的郵件和快遞進行妥善處理，記錄相關(guān)信息，跟蹤物流進度。

4.?辦公用品管理

- 負責辦公用品的申購、發(fā)放和庫存管理，定期盤點庫存，根據(jù)需求及時補充辦公用品。

- 維護前臺設(shè)備（如打印機、復(fù)印機等）的正常運行，出現(xiàn)故障及時報修。

5.?會議支持

- 協(xié)助安排會議室的使用，包括預(yù)訂、清潔、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議順利進行。

- 在會議期間，提供茶水等服務(wù)，保障參會人員的需求。

6.?信息管理

- 維護公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)資料，確保信息的準確性和及時性。

- 協(xié)助整理和歸檔行政文件，做好文件的借閱登記工作。

7.?其他事務(wù)

- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動、發(fā)放通知等。

- 遵守公司各項規(guī)章制度，保守公司機密，維護公司良好形象 。